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关于赴香港开展“清新福建 快乐武夷” 旅游推介活动服务商邀标公告

更新时间:2017-10-24发布人:0907
福建武夷旅游集团、武夷山旅游集团会将通过询价采购方式选定一家服务商负责赴香港开展“清新福建 快乐武夷”旅游推介活动相关执行工作。现将有关事项公告如下:一、项目简介为进一步叫响唱响大武夷旅游品牌,持续拓展香港旅游市场,“保航线、保口岸、保增长”,刺激旅游消费,拉动入境旅游...

福建武夷旅游集团、武夷山旅游集团会将通过询价采购方式选定一家服务商负责赴香港开展“清新福建 快乐武夷”旅游推介活动相关执行工作。现将有关事项公告如下:

一、项目简介

为进一步叫响唱响大武夷旅游品牌,持续拓展香港旅游市场,“保航线、保口岸、保增长”,刺激旅游消费,拉动入境旅游人数和旅游收入,由南平市政府领导组织有关部门赴香港开展旅游推广活动。

2.活动主题在投标人处征集。

3.从“搭好平台、对接市场、体现新意”三个层面出发,以推介会为主的创意活动项目设置。活动内容如下:

1)时间:2017年11月,具体时间以采购方确定为准。

2)地点:香港

3)形式:推介会

二、项目经费

总费用控制在人民币20万元以内。

三、项目要求

1、场地:在交通便捷的当地五星级(及以上)标准酒店,会议室面积不低于400平方米,在酒店出入口、电梯出入口、会场内外设置数量适当的醒目的指引牌。

2、负责邀请旅行商、旅游机构参会。具体为:香港旅游推介会邀请旅行商100人。旅行商应为旅行社总经理(或副总)、总计调、部门经理,每家旅行社限邀请1-2人。

3、负责按采购人的要求设计、制作大武夷旅游多媒体推介视频,负责制作推介所需的相关PPT(包括但不限于旅游产品线路PPT、流程PPT、优惠政策PPT),具体负责线路推介的文稿起草及推介演练。其他要求根据采购人的需要确定。

4、具体负责公众互动网络软件(如微信抽奖)的现场执行,应确保抽奖环节顺畅、现场网络流畅。负责实施微信送红包互动活动。

5、负责按采购人的要求设计、制作大武夷旅游高清写真展板,并在酒店显要位置摆设不低于10块的展板,每个展板的面积不低于2平方米。

6、设置签到处,并配12平方米以上的高清写真背景板。

7、搭建舞台面积不小于32平方米,铺设拉绒地毯,具体以采购人根据认可的实际场地另行确定。

8、根据推介会当地实际情况,配置与场地相适应的室内主舞台、LED屏幕背景墙及必备的执行设备。

9、配备专业音响设备和主话筒及备用无线话筒,数量在6组以上。

10、配备工作人员不低于6人,且统一着装;根据采购人要求,同时配备礼仪人员4—8人,要求着礼仪服装(旗袍等)。

11、专业音响师一名。

12、专业摄像师一名,并制作推介会光碟。

13、男女专业主持人1名(需经采购方认可),负责起草主持词。

14、专业推介人员2名。

15、所有中标方工作人员的费用由中标人负责。

16、与当地主要旅行商合作,在香港、广州、深圳的旅行社实体门店设立 “清新福建·快乐武夷”形象广告,包装形式包括但不限于店招广告、DM宣传折页、店内外LED、店内外墙体固定广告、店内外形象装饰、旅行社自行投放的各种媒体广告、旅行社自行设立的网站和社交媒体设立“大武夷旅游”品牌专区等。

17、与香港门店深入合作,利用各种方式推广销售大武夷旅游产品线路不少于10条,合作时长不低于一年。

18、负责邀请当地主流媒体(不少于5家)出席推介会,每场推介会的媒体组成应包括电视、报纸、主流网站等。并做好活动后媒体报道的汇总收集,打印成册。

19、负责组织推介团队行程内的食宿、交通等安排,标准财政规定的要求执行。同时承担2名媒体人员的接待(包括食宿、大交通、市内交通)费用。

20、负责协调香港官方机构提前出具活动邀请函,并能安排会面。协助办理公务入港手续。

21、做好活动过程中的影像素材的收集工作,活动结束后向采购方提供2份光盘存档。

22、活动结束5个工作日后,须向采购方提供结案报告,说明此次活动的情况、亮点、成效以及意义建议。

23、负责香港、内地旅游企业门店宣传推介。

、其他要求

合同报价包括:系列旅游推介会活动所需费用、税金、其他零星不可见费用等一切费用,项目验收过程中采购单位不再支付其他费用。

五、投标人条件

1.参与投标的单位,必须是经国家工商行政管理部门核准登记注册,从事旅游相关活动组织的法人或其他组织。

2.参与投标的单位,应当熟悉大武夷旅游,具有专业操作同类活动的经验(须提供相关证明资料)

    六、投标人应提交的材料

    1.营业执照和资质证书(复印件);

2.企业简介和相关业绩资料;

3.单位盖章的投标申请文件;

4.联系人及联系方式;

   采购方根据供应商的综合得分从高到低推荐1名中标侯选供应商

构成

项目

配分

评分标准

商务部分18

1、投标人经营年限

3分

根据投标人经营年限进行打分

经营年限>10年的得3分;

5年<经营年限≤10年的,得1分;

经营年限≤5年的,不得分。

须提供有效的营业执照副本复印件。经营年限的计算:营业执照成立日期至开标日。

2、财务状况

3分

根据投标人2015年的财务状况,据流动比率(偿债能力)、应收帐款周期率(营运能力)、销售利润率(盈利能力)三大指标在1-3分之间综合评价打分,须提供有效的审计报告复印件否则不得分

3、所获荣誉情况

3

根据投标人获得旅游行政部门颁发的证书情况,国家级证书每提供一个得1分,省级证书每提供一个得0.5分,市级证书每提供一个得0.3分,以3分为限。须提供有效证书复印件,否则不得分。

4、项目人员情况

3分

根据投标人提供针对拟投入本项目人员情况人员资质情况,在0-3分之间综合评价。投标人须提供人员的身份证复印件、由社保机构出具的开标前2个月在投标人单位缴交社保的证明材料复印件及相关资质证书复印件。

5、相关证书情况

3分

投标人具有旅行社业务经营许可证的3分,须提供有效证书复印件,否则不得分。

质量技术52

1、服务能力情况

3分

1、根据投标人提供的独立完成旅游推介会活动类项目的参与报道新闻媒体的材料情况(数量、影响力等),在0-3分之间综合评价打分,须提供相关的证明材料复印件。

3分

2、根据投标人提供独立完成的旅游推介会活动类项目的参与合作旅行商的材料情况(数量、影响力等)在0-3分之间综合评价打分,须提供相关证明材料复印件。

2投标文件编制水平

2

根据投标人的投标文件编制水平、装订、分类合理、资料提供齐全、文字综合表述清楚等情况在0-2分之间综合评价打分。

3、项目设计方案

投标文件中未提供相关方案的对应评分项得0分

5

1、根据投标人方案中对旅游推介会活动时间、行程安排(应附具体行程方案)等,在2-5分之间综合打分。

2分

2、根据投标人方案中推介会活动邀请当地旅行商的数量、邀请单位等,在0-2分之间综合打分。

4分

3、根据投标人方案中推介会活动策划的地点选择情况(酒店详细位置、推介会场规模、酒店外部、内部情况,应附照片),在1-4分之间综合打分。

5分

4、根据投标人方案中推介会活动策划的创意(应提供创意方案)是否贴近“清新福建·快乐武夷”主题,易于传播等情况,在2-5分之间综合打分。

5分

5、根据投标人方案中推介会活动现场布置是否最大程度彰显武夷旅游特色(应提供现场氛围布置图),在2-5分之间综合打分。

5分

6、根据投标人方案中推介会的场前、场中、场后组织(包含会前宣传、每场推介会议程安排、现场技术保障方案、应急预案等)等内容,在2-5分之间综合打分。

4

7、根据投标人方案中推介会活动邀请媒体的数量、邀请单位(应提供媒体名单)等内容,在1-4分之间综合打分。

4

8、根据投标人的方案中组织安排具有武夷特色的文娱推介节目,在1-4分之间综合打分。

5、维护方案

4分

根据投标人所提供的项目运行维护方案进行评分(从运行维护计划、故障保障计划、维护响应计划等方面),在1-4分之间综合打分。

上述1-5须提供PPT进行现场演示,并在现场安排专人面对评委讲解(招标代理机构仅提供投影设备及网络,演示所需的其他设备由投标人自行提供,投标人需提前到场调试设备,确保演说无误,演示时间10分钟内)。未作PPT演示项相应评分项得0分要求演示PPT在演示结束后须备份一份至代理机构进行留档

价格30

价格分=30×(Fmin÷F)

1、F为供应商的报价;2、Fmin为所有供应商中的有效最低报价;

3、计算分数时四舍五入取小数点后两位。

合计

累计得分=商务得分+质量技术部分得分+价格得分

    、报名方式 
  各应标单位参阅邀标公告,按照邀标要求,填写报名表(见附件1),并附上公司简介、有效工商营业执照(复印件加盖公章)、承办过的展会情况、相关经验、优势等情况材料,密封后,2017年10月2711:30前将投标文件(密封并加盖公章)寄送至福建武夷旅游集团有限公司(地址:南平市延平区解放路新华书店五楼)。

 

特此公告

联系人:林军

联系电话:13860099981

 

福建省武夷旅游集团 武夷山旅游集团

2017年10月20

 

 

附件1:“清新福建 快乐武夷”旅游推介活动服务商邀标报名表

(此表可复制使用)


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